Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice privacy»).
Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026
In breve
- Cosa facciamo: permettiamo agli sposi di creare un quiz su di loro e agli invitati di giocarlo dal vivo dal telefono, durante il ricevimento.
- Dati degli sposi: nome, email, password, data del matrimonio, domande del quiz, tavoli, foto di sfondo, impostazioni dei segnatavolo e del programma della giornata.
- Dati degli invitati: solo nickname, tavolo, risposte e punteggi. Nessun account, nessuna email.
- Niente pubblicità: non usiamo i dati per marketing o profilazione, non li vendiamo e non installiamo cookie di tracciamento.
- Dove sono: il database si trova in Belgio; alcuni servizi tecnici dei nostri fornitori (Google e Cloudflare) possono operare anche negli Stati Uniti, con le garanzie previste dalla legge.
- I tuoi diritti: puoi chiedere in qualsiasi momento di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati scrivendo a [email protected].
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento, cioè chi decide come e perché vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il servizio «Quiz degli sposi», è:
Email: [email protected]
Per qualsiasi domanda sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere all'indirizzo email indicato sopra. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché per questo servizio la legge non lo richiede.
2. A chi si rivolge questa informativa
Questa informativa riguarda chiunque utilizzi il servizio attraverso il sito:
- Sposi (utenti registrati): chi crea un account per preparare il quiz.
- Invitati (partecipanti): chi entra nel gioco dal telefono con il codice del quiz o inquadrando il QR code.
- Conduttori: chi apre lo schermo di gioco con il link ricevuto dagli sposi, ad esempio un DJ o un amico.
- Visitatori: chi consulta le pagine del sito senza registrarsi né giocare.
3. Quali dati trattiamo
Dati degli sposi
- Dati dell'account: il nome che indicate in fase di registrazione (ad esempio «Lara e Alessio»), l'indirizzo email, la password e la data del matrimonio. La password è conservata in forma cifrata dal servizio di autenticazione: nessuno, nemmeno il titolare, può leggerla.
- Contenuti del quiz: titolo, domande, risposte, indicazione della risposta corretta, nomi dei tavoli, colore, font e l'eventuale foto di sfondo che decidete di caricare.
- Segnatavolo: le scelte fatte nella pagina «Crea segnatavolo» (formato, testi, colore, tipo di sfondo) e l'eventuale foto caricata solo per i segnatavolo, salvate per ritrovarle al prossimo accesso. Il PDF da stampare viene creato direttamente nel vostro browser: non viene inviato né conservato sui nostri server.
- Programma della giornata: i testi e gli orari che scrivete nella pagina «Programma della giornata», le scelte grafiche (formato, stile, colore, sfondo, font) e le eventuali immagini caricate come icone, salvati per ritrovarli al prossimo accesso. Anche questo PDF viene creato nel vostro browser.
- Presa visione dell'informativa: data e versione di questa informativa al momento della registrazione, per poter dimostrare di avervela fornita.
- Registro di utilizzo: data e ora in cui il quiz è stato giocato, nel giorno del matrimonio, con più di 3 telefoni collegati, insieme al codice del quiz, al numero di domande giocate e di telefoni collegati. Non contiene nomi né dati degli invitati. Compare nella vostra area con la dicitura «Servizio utilizzato il …» e non può essere modificato o cancellato dagli utenti.
- Messaggi inviati dal modulo Contatti: nome, email e testo del messaggio.
Dati degli invitati
- Il nickname scelto per giocare (può essere anche un nome di fantasia) e il tavolo selezionato.
- Le risposte date, il tempo impiegato, il punteggio e lo stato di collegamento (collegato o scollegato).
- Un identificativo casuale salvato sul telefono, che serve solo a farti rientrare nella stessa partita se ricarichi la pagina.
Agli invitati non chiediamo email, numero di telefono né la creazione di un account.
Dati tecnici
Come avviene per qualsiasi sito, quando visiti le pagine o giochi, i server dei nostri fornitori ricevono automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento di internet: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, data e ora della richiesta. Questi dati servono a far funzionare il servizio e a proteggerlo da abusi; non li usiamo per identificarti né per tracciare la tua navigazione.
4. Perché li trattiamo e per quanto tempo
Trattiamo i dati solo per le finalità indicate qui sotto, ciascuna con la propria base giuridica prevista dall'articolo 6 del GDPR.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Creare e gestire l'account degli sposi: registrazione, accesso, recupero della password. | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b). | Finché l'account resta attivo. Se ne chiedi la cancellazione, i dati vengono eliminati entro 30 giorni. |
| Preparare e conservare il quiz: salvare domande, tavoli, aspetto grafico, foto, impostazioni dei segnatavolo e del programma della giornata, anche come bozza da completare. | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b). | Finché gli sposi non eliminano il quiz o l'account. Gli account non più utilizzati vengono cancellati 24 mesi dopo la data del matrimonio indicata, previo avviso via email. |
| Svolgere il gioco dal vivo: far entrare gli invitati, raccogliere le risposte, calcolare punteggi e classifiche e mostrarli durante l'evento. | Esecuzione del servizio richiesto da chi sceglie di partecipare (art. 6, par. 1, lett. b). | I dati della partita vengono cancellati entro 60 giorni dalla data del matrimonio, oppure subito se gli sposi eliminano il quiz. |
| Inviare comunicazioni di servizio agli sposi, come l'email per reimpostare la password o avvisi importanti sull'account. | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b). | Per il tempo necessario all'invio. |
| Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio, prevenire abusi e accessi non autorizzati (dati tecnici e registri di accesso). | Legittimo interesse del titolare alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f). | I registri tecnici dei fornitori vengono conservati per pochi giorni o settimane, secondo le loro politiche. |
| Rispondere alle richieste che ci invii via email o dal modulo Contatti, comprese le richieste di esercizio dei diritti privacy. | Esecuzione del servizio richiesto e obbligo di legge per le richieste privacy (art. 6, par. 1, lett. b e c). | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a 24 mesi dopo, per poter dimostrare di averla evasa. |
| Tenere il registro di utilizzo: dimostrare che il servizio è stato effettivamente usato durante l'evento, ad esempio in caso di richieste di rimborso o contestazioni. | Esecuzione del servizio (art. 6, par. 1, lett. b) e legittimo interesse del titolare a dimostrare la prestazione eseguita (art. 6, par. 1, lett. f). | Per il tempo necessario a gestire eventuali contestazioni, nei limiti dei termini di prescrizione. |
| Adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità. | Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c). | Per il tempo previsto dalla legge. |
| Tutelare i diritti del titolare in caso di contestazioni o controversie. | Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f). | Per il tempo strettamente necessario alla tutela, nei limiti dei termini di prescrizione. |
Cosa non facciamo: non inviamo newsletter né comunicazioni promozionali, non creiamo profili degli utenti, non usiamo strumenti di statistica o pubblicità, non vendiamo né cediamo i dati a terzi per i loro scopi. Se un giorno volessimo introdurre attività di questo tipo, lo faremo solo con il tuo consenso esplicito e separato, che potrai rifiutare senza conseguenze sull'uso del servizio.
Il calcolo di punteggi e classifiche avviene in modo automatico, ma serve solo al gioco e non produce alcun effetto giuridico o significativo su di te: non vengono prese decisioni automatizzate ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.
5. Dati obbligatori e facoltativi
Per registrarsi sono necessari nome, email, password e data del matrimonio: senza questi dati non è possibile creare l'account. Per partecipare al gioco sono necessari un nickname e, se gli sposi hanno previsto i tavoli, la scelta del tavolo: senza, non è possibile entrare nella partita. Le foto (sfondo del gioco e segnatavolo) e le immagini del programma della giornata sono facoltative.
Gli invitati possono usare un nickname di fantasia: non è richiesto il nome reale.
6. Chi può vedere i dati
- Gli altri partecipanti alla stessa partita: durante il gioco, nickname, tavolo e punteggi degli invitati compaiono sul maxischermo e sui telefoni dei presenti, nelle classifiche delle singole domande e nel podio finale. I contenuti del quiz (titolo, domande, risposte, foto di sfondo) sono visibili a tutti i partecipanti di quell'evento.
- Gli sposi e chi conduce il gioco: vedono domande, risposte corrette, partecipanti e risultati della propria partita. Il link per condurre il gioco dà accesso a queste informazioni senza password: gli sposi sono invitati a condividerlo solo con persone di fiducia.
- Il titolare e le persone da lui autorizzate: per far funzionare il servizio, i dati sono conservati su sistemi a cui il titolare ha accesso tecnico. Vi accede solo quando è necessario per fornire assistenza (ad esempio su vostra richiesta), per manutenzione, per garantire la sicurezza o per adempiere a obblighi di legge, e mai per altri scopi. Eventuali collaboratori sono autorizzati per iscritto e vincolati alla riservatezza (art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del Codice privacy).
- I fornitori tecnici descritti nella sezione seguente, che trattano i dati per conto del titolare come responsabili del trattamento.
- Autorità pubbliche, solo se richiesto dalla legge.
I dati non vengono diffusi: oltre a quanto mostrato ai partecipanti della singola partita, nulla viene pubblicato.
7. Fornitori e trasferimenti fuori dall'UE
Per far funzionare il servizio ci affidiamo a due fornitori, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR attraverso i rispettivi accordi sul trattamento dei dati:
- Google (Firebase), che fornisce il database, il servizio di autenticazione degli sposi, l'invio delle email di servizio (ad esempio il recupero della password) e alcune librerie tecniche necessarie al sito. Il database del servizio si trova in Belgio (regione europe-west1). Il servizio di autenticazione di Firebase, che gestisce email e password degli sposi, opera invece esclusivamente da data center negli Stati Uniti. Informazioni sulla privacy di Firebase.
- Cloudflare, che ospita il sito, lo distribuisce attraverso la sua rete internazionale e fornisce alcune librerie tecniche (icone e generazione del QR code). Le richieste possono essere servite dal punto della rete più vicino, anche fuori dall'UE. Privacy policy di Cloudflare.
Quando i dati vengono trasferiti negli Stati Uniti, il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui entrambi i fornitori aderiscono, e sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, incluse nei loro accordi sul trattamento dei dati come ulteriore garanzia. Puoi chiedere al titolare maggiori informazioni su queste garanzie.
I caratteri tipografici e lo stile grafico del sito sono ospitati direttamente sul sito stesso: non vengono caricati da servizi esterni come Google Fonts.
8. Come proteggiamo i dati
- Tutte le comunicazioni tra il tuo dispositivo e il servizio sono cifrate (HTTPS).
- Regole di accesso al database fanno sì che ogni coppia possa modificare solo il proprio quiz, e che le risposte corrette non vengano inviate ai telefoni degli invitati prima della fine di ogni domanda.
- Le password sono gestite in forma cifrata dal servizio di autenticazione e non sono leggibili da nessuno.
- L'accesso amministrativo ai sistemi è limitato al titolare e protetto con autenticazione a due fattori.
- Raccogliamo solo i dati necessari: agli invitati non chiediamo dati di contatto.
Nessun sistema è sicuro al 100%: in caso di violazione dei dati che possa comportare rischi per le persone, il titolare adotterà le misure previste dagli articoli 33 e 34 del GDPR, inclusa la notifica al Garante e, quando necessario, la comunicazione agli interessati.
9. Cookie e archiviazione sul dispositivo
Il sito utilizza esclusivamente strumenti tecnici, necessari al funzionamento del servizio. Per questo, come previsto dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, non è richiesto il consenso e non viene mostrato alcun banner.
| Strumento | A cosa serve | Durata |
|---|---|---|
| Archiviazione locale «quiz-sposi-session» (solo invitati) | Ricorda la partita, il nickname e il tavolo per farti rientrare se ricarichi la pagina. | 12 ore, poi non viene più utilizzata. |
| Archiviazione locale «quiz-sposi-risposta» (solo invitati) | Ricorda l'ultima risposta data, così se ricarichi la pagina durante una domanda non puoi rispondere due volte e la risposta non va persa. | Viene sostituita a ogni nuova risposta; finita la partita non viene più utilizzata. |
| Archiviazione di sessione «quiz-sposi-ruolo» (solo chi conduce) | Ricorda se questo dispositivo è lo schermo di gioco o il telecomando, per non chiederlo di nuovo se la pagina viene ricaricata. | Fino alla chiusura della scheda del browser. |
| Dati di accesso di Firebase Authentication (solo sposi) | Mantiene l'accesso alla dashboard senza dover reinserire la password a ogni visita. | Fino a quando premi «Esci» o cancelli i dati del browser. |
Non utilizziamo cookie di profilazione, di statistica o di terze parti per finalità di marketing.
10. Contenuti inseriti dagli sposi
Domande, risposte, nomi dei tavoli, testi del programma e immagini (foto di sfondo, dei segnatavolo e icone del programma) sono scelti dagli sposi, che ne sono responsabili. Vi chiediamo di:
- non inserire dati particolari, come informazioni sulla salute, sulle convinzioni religiose o sull'orientamento sessuale, né dati giudiziari, vostri o di altre persone;
- usare foto in cui le persone ritratte siano d'accordo a comparire sul maxischermo, sui telefoni degli invitati e sui segnatavolo stampati;
- evitare domande che rivelino informazioni riservate su altre persone senza il loro accordo.
Se una persona citata o ritratta in un quiz desidera che un contenuto venga rimosso, può scrivere al titolare all'indirizzo indicato nella sezione 1.
11. Minori
La creazione di un account è riservata ai maggiorenni. Al gioco possono partecipare anche invitati minorenni presenti all'evento; per i minori di 14 anni la partecipazione dovrebbe avvenire con la supervisione di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, preferibilmente usando un nickname che non riveli il nome completo.
12. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:
- accesso: sapere quali dati trattiamo e riceverne una copia;
- rettifica: correggere dati inesatti o incompleti;
- cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati, ad esempio chiudendo l'account;
- limitazione: chiedere di limitare il trattamento in determinati casi;
- portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato e di uso comune;
- opposizione: opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare.
Per esercitarli scrivi a [email protected]. Ti risponderemo entro un mese dalla richiesta; in casi particolarmente complessi il termine può essere prorogato di altri due mesi, e in quel caso ti avviseremo (art. 12 GDPR). Gli sposi possono anche eliminare autonomamente il proprio quiz dalla dashboard, in qualsiasi momento.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure all'autorità di controllo del Paese UE in cui risiedi o lavori.
13. Modifiche a questa informativa
Potremo aggiornare questa informativa, ad esempio quando introdurremo nuove funzioni o i pagamenti online. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. In caso di modifiche rilevanti, gli sposi registrati ne riceveranno comunicazione via email prima che le modifiche abbiano effetto.
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